Mẫu mô tả công việc Phòng Xây dựng chi tiết và đầy đủ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

CB-NV PHÒNG XÂY DỰNG


NHIỆM VỤ

TRÁCH NHIỆM

1/ Quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động của Phòng Xây dựng và chịu trách nhiệm trước Cơ quan Tổng Giám Đốc về kết quả điều hành này

Toàn phần

2/ Tham mưu cho Cơ quan Tổng Giám Đốc về các lãnh vực thuộc về quy hoạch, đầu tư các công trình xây dựng mới, cải tạo sửa chữa các công trình xây dựng và vật kiến trúc hiện hữu

Toàn phần

3/ Tổ chức thực hiện các chương trình đầu tư thuộc (phần xây dựng), các kế hoạch cải tạo, mở rộng, sửa chữa nâng cấp … tại Công ty đảm bảo đạt tiến độ và hiệu quả.

Toàn phần

4/ Căn cứ các yêu cầu công tác của Công ty và các Xí nghiệp Phòng lập phương án kỹ thuật triển khai và kiểm soát việc thực hiện, đảm bảo đúng tiến độ và đạt yêu cầu về chất lượng.

Toàn phần

5/ Kiểm tra việc sử dụng , bảo quản mặt bằng nhà xưởng , kiến trúc trong toàn Công Ty.

Toàn phần

6/ Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 tại Phòng Xây dựng theo kế hoạch đề ra.

Toàn phần

7/ Kiểm soát công tác nhân sự, lao động tiền lương.

Toàn phần

8/ Kiểm soát hệ thống bảo quản tài liệu – lưu trữ hồ sơ thuộc Phòng Xây dựng.

Toàn phần

9/ Tham mưu đề xuất đến Cơ quan Tổng Giám Đốc các vấn đề cải tiến thuộc phạm vi chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty

Toàn phần

10/ Báo cáo về lĩnh vực chuyên môn theo quy định Công ty

Toàn phần

QUYỀN HẠN

1/ Phân công điều phối công việc cho các CB-NV thuộc quyền

2/ Giải quyết nghỉ phép cho CB thuộc quyền theo quy định Công ty hiện hành.

3/ Đề xuất tham mưu đến cơ quan Tổng Giám Đốc các vấn đề liên quan đến lĩnh vực khen thưởng – kỷ luật – nâng lương – đào tạo - bổ nhiệm – bãi nhiệm - điều chuyển – sa thải hoặc chấm dứt hợp đồng lao động CB-NV để nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng.

4/ Ký các văn bản, tài liệu , chứng từ trong phạm vi trách nhiệm được giao.

5/ Giải quyết công việc trong phạm vi trách nhiệm của Phòng Xây dựng.

6/ Đề xuất Cơ quan Tổng Giám Đốc và các đơn vị liên quan hỗ trợ khi gặp khó khăn ngoài phạm vi giải quyết.

MỐI QUAN HỆ & BÁO CÁO

- Cơ quan Tổng Giám đốc : phụ trách trực tiếp

- Báo cáo định kỳ :

* Báo cáo hàng tháng, quý, năm về hoạt động của Phòng Xây dựng..

*  Báo cáo kế hoạch chi tiêu hàng tháng.

TIÊU CHUẨN ĐỂ ĐẢM NHẬN CÔNG VIỆC

1/ Trình độ :

-Tốt nghiệp Đại Học ngành xây dựng.

-Anh văn Giao tiếp

2/ Đào tạo :

-Huấn luyện kỹ năng quản lý dành cho cán bộ chủ chốt của Công ty.

-Huấn luyện về hệ thống quản lý chất lượng theo ISO, TQM ….

3/ Kỹ năng :

-Năng lực quản lý điều hành

-Linh hoạt, quyết đoán khi hành xử công việc.

-Năng lực lập kế họach và tổ chức đạt hiệu quả chất lượng và tiến độ

-Động viên nhân viên

-Thành thạo vi tính văn phòng, vi tính chuyên ngành

-Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao

4/ Kinh nghiệm :

-Am hiểu tổng quát các lãnh vực hoạt động của Phòng Xây dựng.

-Kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 2 năm .


NHIỆM VỤ

TRÁCH NHIỆM

1. Kiểm tra giám sát kỹ thuật các công trình đầu tư xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa nâng cấp ….. thực hiện tại Công ty đảm bảo các yêu cầu về chất lượng và tiến độ.

Toàn phần

2. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan của người Cán bộ giám sát kỹ thuật theo sự phân công của Trưởng phòng xây dựng.

Toàn phần

3. Lập các phương án kỹ thuật liên quan đến việc cải tạo xây dựng sửa chữa để trình cấp thẩm quyền phê duyệt.

Toàn phần

4. Kiểm tra thường xuyên việc quản lý sử dụng nhà xưởng, vật kiến trúc tại các Xí nghiệp Phòng.

Toàn phần

5. Liên hệ với các Cơ sở thi công xâ dựng … để chào giá thi công và đề xuất trình duyệt.

Toàn phần

6. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ tài liệu, bản vẽ liên quan phục vụ công tác.

Toàn phần

QUYỀN HẠN

-Được quyền thực hiện nhiệm vụ của nhân viên Giám sát kỹ thuật.

-Được giải quyết các vấn đề liên quan được phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng.

-Được quyền chủ động liên hệ với các Đơn vị thi công xây dựng, Các Cửa hàng Vật liệu xây dựng … để nắm bắt đàm phán giá cả và đề xuất Đơn vị thi công sửa chữa.

MỐI QUAN HỆ & BÁO CÁO

- Trưởng Phòng : phụ trách trực tiếp

- Báo cáo :

* Báo cáo trực tiếp hàng ngày kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công .

TIÊU CHUẨN ĐỂ ĐẢM NHẬN CÔNG VIỆC

- Trình độ : Tốt nhiệp đại học, trung cấp chuyên ngành xây dựng.

- Chuyên môn : Kinh nghiệm nghề nghiệp tối thiểu 1 năm

- Kỹ năng : Biết vi tính chuyên ngành, anh văn căn bản

- Yêu cầu : Linh hoạt và nhanh nhạy trong xử lý công việc

- Các yêu cầu khác : Có sức khỏe tốt , sâu sát sát hiện trường, trung thực, nhiệt tình,

Có trách nhiệm trong công tác.