Hướng dẫn điền biểu mẫu KPI trưởng phòng cung cấp

Sheet1

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên:  Vị trí: Trưởng phòng cung ứng Bộ phận: Phòng cung ứng
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận
  Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
      Tháng Quý Năm       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1 Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng 12.0%     100%   20%   0.0%  
2 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác
9.0%     5%   15%      
3 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ
9.0%     10%   15%   0.0%  
4 Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt  12.0%     0,5%   20%   #VALUE!  
5 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp 9.0%     100%   15%   0.0%  
6 Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn 3.0%     1   5%   0.0%  
7 100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực 3.0%   5.00     5%   0.0%  
8 Số lượng nhân viên đạt chuẩn 3.0%     3   5%   0.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 60%         100%   #VALUE! #VALUE!
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
  Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng 10.00%     5.00   50% 0.00 0.0%  
2 Công bằng trong phân công công việc 6.00%         30%   0.0%  
3 Công bằng trong đánh giá nhân viên 4.00%         20%   0.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 20%         100%   0.0% 0.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Triển khai hệ thống BSC - KPI's 6.00%   5.00     30%   0.0%  
2 Triển khai hệ thống ERP  6.00%   5.00     30%   0.0%  
3 Xây dựng định mức chi phí NVL 8.00%   5.00     40%   0.0%  
  Các dự án và công việc đột xuất 20%         100%   0% 0.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 #VALUE!
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0