Hướng dẫn điền biểu mẫu KPI phó phòng cung ứng chi tiết

Sheet1

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên:  Vị trí: Phó phòng cung ứng Bộ phận: Cung ứng
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận
  Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1 Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng 18%     100%   30%   0.0%  
2 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác
12%     5%   20%   0.0%  
3 Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC TQ
12%     10%   20%   0.0%  
4 Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt  9%     0,5%   15%   #VALUE!  
5 Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp 9%     100%   15%   0.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 60%         100%   #VALUE! #VALUE!
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Xây dựng và từng bước hoạch hoàn thiện mạng lưới cung ứng 8.00%     30/06/2017   40%   0.0%  
2 Mức độ phối hợp với các phòng ban 2.00%         10%      
3 Số lần vi phạm nội quy 2.00%     2   10%   0.0%  
4 Số lần nhân viên vi phạm quy trình 2.00%     2   10%   0.0%  
5 Mức độ hỗ trợ cho các nhân viên trong phòng 2.00%         10%      
6 Số sáng kiến đóng góp khả thi. 4.00%       3 20%   0.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 20%         100%   0.0% 0.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Triển khai hệ thống ISO  4.00%   30-Jun-17     20%      
2 Triển khai hệ thống ERP  6.00%   30-Dec-17     30%      
3 Xây dựng danh sách vật tư PMH kèm mã ERP và tích hợp hình ảnh, TCKT… 10.00%   30-Jun-17     50%      
  Các dự án và công việc đột xuất 20%         100%   0% 0.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 #VALUE!
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0