Hướng dẫn điền biểu mẫu KPI Kế toán vật tư chi tiết

Sheet1

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên: Vị trí: Kế toán vật tư Bộ phận: Phòng TCKT
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận
  Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
  Tháng Năm ĐVT       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1 Giảm chi phí tồn kho     5 cấp   10% 3.0 6.0%  
2 Giảm chi phí mua hàng     98 %   20% 98.0 20.0%  
3 Xây dựng chuẩn năng lực của phòng   99.0   %   20% 97.0 19.6%  
4 Hoàn thành các báo cáo, Chính xác và đúng hạn (98%)   98.0   %   50% 98.0 50.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 60%         100.0%   45.6% 27.4%
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Cập nhập số liệu trên hệ thống ERP kịp thời, chính xác         30% 5 30.0%  
2 Quản lý vật tư hàng hóa tại kho         40% 4 32.0%  
3 Tinh thần chia sẻ công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp         20% 1 4.0%  
4 Thời gian tham gia các khóa đào tạo         10% 4 8.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 30%         100%   66.0% 19.8%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Mức độ hoàn thành các nhiệm vụ đột xuất khác do Trưởng phòng giao         100% 2.0 40.0%  
    10%         100%   40% 4.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 51.2%
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0