Hướng dẫn điền biểu mẫu KPI kế toán trưởng chi tiết

Sheet1

Biểu đánh giá kết quả công việc cá nhân
Kỳ:
Họ tên: Vị trí: Trưởng Phòng Bộ phận: Phòng TCKT
A. Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân)
Gắn liền với KPI bộ phận
Mục tiêu trong kỳ Tầm quan trọng Kết quả thực hiện Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tháng Năm ĐVT       10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1 Giảm chi phí tồn kho     60 tỷ   10% 45.0 7.5%  
2 Giảm chi phí mua hàng     97 %   10% 97.0 10.0%  
3 Nâng cao năng lực quản lý của phòng     1 người   15% 1.0 15.0%  
4 Xây dựng chuẩn năng lực của phòng     6 người   10% 6.0 10.0%  
5 Hoàn thành các báo cáo tài chính, Chính xác và đúng hạn (98%)     98 %   30% 98.0 30.0%  
7 Chi tiêu dòng tiền   99.0   %   5% 97.0 4.9%  
8 Độ chính xác trong dự báo ngân sách     95 %   10% 93.0 9.8%  
9 Mục tiêu đào tạo nhân sự     10 ngày   10% 7.0 7.0%  
  Kết quả kỳ vọng (mục tiêu cá nhân) 60%         100.0%   94.2% 56.5%
B Các công việc thường xuyên theo MTCV & tinh thần thái độ Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Kiểm soát số liệu trên hệ thống ERP kịp thời, chính xác         40% 5 40.0%  
2 Hạch định chiến lược về tài chính, cân đối dòng tiền         30% 4 24.0%  
3 Tinh thần chia sẻ công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp         30% 1 6.0%  
  Các công việc thường xuyên theo MTCV 30%         100%   70.0% 21.0%
C Các dự án và công việc đột xuất Tần suất đánh giá Tầm quan trọng Điểm đánh giá (trên 5) Tỷ lệ thực hiện Kết quả thực hiện tổng hợp
Ngày Tuần Tháng Quý Năm     10 = 9 / 4 11 = 10 x 3
1 Xây dựng các quy định liên quan các phòng ban         100% 2.0 40.0%  
  Các dự án và công việc đột xuất 10%         100%   40% 4.0%
                     
  Tổng điểm đánh giá thực hiện công việc                 81.5%
Chú thích
*1 Quy ước về tầm quan trọng:
- quy định thống nhất tỷ trọng 3 khía cạnh đánh giá cá nhân theo thứ tự là 60% - 30% và 10%
- tùy vào tầm quan trọng/độ khó của mục tiêu hay nhiệm vụ, nhân viên thống nhất với cán bộ cấp trên gán giá trị bằng % trong toàn bộ các mục tiêu/nhiệm vụ trong từng mục
*2 Quy ước về mức độ thành tích: Vượt mục tiêu = 5, Đạt 90-100% mục tiêu = 4, Đạt 60 - 90% mục tiêu = 3, Đạt 40-60% mục tiêu = 2, Đạt dưới 40% mục tiêu = 1 Không đạt mục tiêu = 0