Stt

Tên HS

Người quản lý

Người được đọc HS

Vị trí đề HS

Dạng hồ sơ

Cách thức, phân loại sắp xếp

Ngày phát sinh HS

Ngày cất HS

Thời gian lưu

Phương pháp huỷ bỏ

Văn bản

Trong ổ cứng máy vi tính

CD -rom/đĩa mềm

Ngày tháng năm

Trưởng bộ phận duyệt

Người lập