BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ
I. THÔNG TIN CHUNG
1. Tên chức danh: Chuyên viên pháp chế.
2. Mã chức danh: 05/MTCV/VP/CVPC.
3. Đơn vị công tác: Văn phòng Công ty (VPCty).
4. Cấp trên trực tiếp: Chánh Văn phòng (CVP).
5. Địa chỉ nơi làm việc: Tp.HCM.
II. QUYỀN HẠN
1. Quyền hạn trực tiếp
- Cung cấp giấy tờ pháp lý, cho mượn sách từ Thư viện pháp luật theo yêu cầu của các đơn vị.
- Trả lời ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các yêu cầu của các đơn vị.
- Ký giấy ra vào cổng cho CBNV đơn vị trong trường hợp CVP vắng mặt tại công ty;
- Đề xuất CVP khen thưởng NV theo Qui chế khen thưởng của VPCty;
- Đề xuất CVP về việc bố trí nhân sự, bố trí công việc trong Ban khi phát hiện có điểm chưa phù hợp;
- Yêu cầu thực hiện công tác đột xuất đối với NV VPCty khi CVP vắng mặt tại công ty;
2. Quyền hạn gián tiếp
- Có ý kiến về việc tiếp nhận sinh viên thực tập của đơn vị thuộc phạm vi công tác;
- Đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các qui định, thủ tục của Công ty khi phát hiện không phù hợp.
III. NHIỆM VỤ:
1. Nhiệm vụ hàng ngày
- Tiếp nhận thông tin và thực hiện công việc theo chỉ đạo của CVP
- Triển khai công việc theo kế hoạch công tác tuần đã được duyệt.
2. Nhiệm vụ hàng tuần
- Lập kế hoạch công tác tuần của cá nhân
3. Nhiệm vụ hàng tháng
- Theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, văn bản qui phạm pháp luật.
- Cập nhật thông tin VBPL.
4. Nhiệm vụ hàng quý
- Báo cáo kết quả công tác quí trước trong phạm vi lĩnh vực phụ trách
- Lập kế hoạc công tác quí sau.
- Xem xét bổ sung các đầu sách mới cho Thư viện pháp luật.
- Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ.
5. Nhiệm vụ hàng 6 tháng
6. Nhiệm vụ hàng năm
- Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ
- Xem xét, đề xuất các tài liệu do đơn vị dự thảo
7. Nhiệm vụ không có tính định kỳ
- Xem xét có ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các phát sinh trong công việc của các đơn vị; Có ý kiến về khía cạnh pháp lý đối với các hợp đồng của các đơn vị theo yêu cầu.
- Cung cấp các văn bản pháp luật cho các đơn vị theo yêu cầu.
- Dự thảo các qui định, văn bản theo chỉ đạo;
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo;
- Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài;
- Hỗ trợ công tác bộ phận khác theo yêu cầu;
- Thực hiện công tác sự vụ phát sinh theo chỉ đạo.
IV. QUỸ THỜI GIAN LÀM VIỆC:
1. Làm việc tại văn phòng: 70%
- Tiếp nhận thông tin : 10%
- Thực hiện công tác theo chỉ đạo : 60%
2. Làm việc tại nơi khác: 30%
- Trao đổi, làm việc với các đơn vị liên quan : 10%
- Công tác bên ngoài công ty : 20%
V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
|
Phạm vi |
Cá nhân, đơn vị có quan hệ |
Mục đích quan hệ |
Thời điểm quan hệ |
|
|
Nội bộ |
Bên ngoài |
|||
|
X |
Trưởng đơn vị hoặc nhân viên nghiệp vụ các đơn vị trong Công ty |
Trao đổi, thảo luận, cung cấp, thu thập thông tin |
Khi phát sinh công việc |
|
|
X |
Các cơ quan hành chính nhà nước (Bộ phận liên quan). |
Liên hệ thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty |
Khi cty phát sinh nhu cầu hoặc thực hiện theo yêu cầu của các cơ quan. |
|
|
X |
Đơn vị dịch vụ tư vấn |
Giải quyết nhu cầu tư vấn của các đơn vị khi giải quyết công việc. |
Khi cty phát sinh nhu cầu. |
|
VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC:
- Bàn, ghế làm việc, tủ đựng hồ sơ.
- Máy vi tính
- Các phần mềm tin học: Word, Excel, Powerpoint.
- Các văn bản, tài liệu, sách tham khảo liên quan đến qui định pháp luật
VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH:
1. Trình độ chuyên môn: Cử nhân các ngành Luật hoặc Quản trị kinh doanh
2. Kiến thức: Am hiểu tổng quát về tổ chức, hoạt động của Công ty, có kiến thức về pháp luật, xã hội.
3. Kỹ năng: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp; Tin học văn phòng; Tiếng Anh bằng B.
4. Tố chất: Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, năng động, chịu áp lực.