Hướng dẫn điền phiếu CAR xử lý sự không phù hợp

Số:

PHIẾU XỬ LÝ SỰ KHÔNG PHÙ HỢP

& THỰC HIỆN HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC

PHÒNG NGỪA (PHIẾU CAR)

Mã số: BM01/QT02

Lần ban hành: 01

Ngày: 14/08/2010

1

1.1 Phạm vi phát hiện sự không phù hợp (KPH):

 

º Khiếu nại & ý kiến phản ánh KH

º Kết quả tự đánh giá

 

º Đo lường mức độ thoả mãn KH

º Kết quả đánh giá nội bộ

 

º Báo cáo sự KPH của sản phẩm

º Kết quả từ đánh giá bên ngoài

 

º Hành vi KPH

º Kết quả họp xem xét của Lãnh đạo

 

º Đánh giá hiệu quả đào tạo

º Khác

 

1.2 Mô tả sự không phù hợp

 

Người phát hiện:

Ngày:

 

Tài liệu/ dẫn chứng kèm theo (nếu có):

 

1.3 Chuyển đến bộ phận liên quan:

 

2

Nguyên nhân gây ra sự KPH (Có thể thực hiện sau khi xử lý sự KPH):

 

(Có thể từ con người, máy móc, phương pháp, thời tiết, tác động bên ngoài…)

 

Người phân tích :

Ngày:

 

3

Hoạt động xử lý sự KPH (nhằm khắc phục sự KPH ở mục 1.2):

 

3.1

Đề xuất biện pháp xử lý:

 

Bộ phận:

Nội dung:

 

Ngày hoàn thành: / / .

 

Bộ phận:

Nội dung:

 

Ngày hoàn thành: / / .

 

Người đề xuất:

Ngày :

 

3.2

Thực hiện việc xử lý:

 

Bộ phận:

Thực hiện

 

Ngày: / / Ký tên:

 

Bộ phận:

Thực hiện

 

Ngày: / / Ký tên:

 

3.3

Thẩm tra kết quả:

º Đạt

º Không đạt

º Thẩm tra lại

 

Người thẩm tra:

 

Ngày:

/ /

/ /

/ /

 

4

Xem xét mức độ sự KPH:

º Nghiêm trọng

(Sự KPH lập lại, gây hậu quả nghiêm trọng...)

º Cần có HĐKPPN

º Không nghiêm trọng

º Dừng

Người xem xét:

 

Ngày:

/ /

/ /

 

5

Hành động KP – PN (nhằm loại bỏ nguyên nhân sự KPH ở mục 2):

 

5.1

Đề xuất hành động KP-PN:

 

Bộ phận:

Nội dung:

 

Ngày hoàn thành: / / .

 

Bộ phận:

Nội dung:

 

Ngày hoàn thành: / / .

 

Người đề xuất:

Ngày : / /

 

5.2

Thực hiện hành động KP-PN:

 

Bộ phận:

Thực hiện

 

Ngày: / / Ký tên:

 

Bộ phận:

Thực hiện

 

Ngày: / / Ký tên:

 

5.3

Thẩm tra:

º Đạt

º Chưa đạt

ºThẩm tra lại

 

Người thẩm tra:

 

Ngày:

/ /

/ /

/ /

 

6

Đánh giá hiệu quả hoạt động KP-PN:

º Cao

º Trung bình

º Thấp

 

Sự cải tiến đạt được (nếu có):

 

Đại diện lãnh đạo: Ngày: / /

 

 

Có thể kèm theo các diễn giải trong trường hợp không đủ chỗ ghi chép.

Phiếu CAR có thể photo để các bộ phận có thể xử lý cùng lúc.