BM.25

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------

BIÊN BẢN

Họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu

Căn cứ Điều 28 Luật Lưu trữ năm 2011 và Quyết định số... ngày.... tháng...năm.. của <tên cơ quan, tổ chức>về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu,

Hôm nay, vào hồi…giờ ngày…. tháng… năm

Tại <ghi cụ thể địa chỉ trụ sở cơ quan, tổ chức>

Hội đồng xác định giá trị của<tên cơ quan, tổ chức> gồm có:

<ghi rõ họ tên các thành viên trong Hội đồng>

Chủ toạ:

Thư ký:

Nội dung họp: Xét hủy tài liệu hết giá trị Phông (khối) tài liệu

Sau khi nghiên cứu, xem xét Danh mục tài liệu hết giá trị của Phông (khối) ……………………………… và kiểm tra thực tế, các thành viên trong Hội đồng có ý kiến như sau:

1

2

3

Chủ toạ cuộc họp thống nhất kết luận:

1. Đề nghị giữ lại những tập (hồ sơ) tài liệu số: ………, nêu lý do (nếu có).

2. Đề nghị (người có thẩm quyền)... xem xét, quyết định cho phép hủy tài liệu theo Danh mục đính kèm.

Hội đồng thông qua biên bản cuộc họp, với ý kiến nhất trí.../...(ghi rõ số lượng)

Cuộc họp kết thúc vào hồi…giờ ngày

THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ tên)

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG (Ký, họ tên, đóng dấu)