STT

HẠNG MỤC CÔNG VIỆC

YÊU CẦU

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT

1

Theo dõi toàn bộ giấy tờ, công văn đến và đi

- Đảm bảo không thất lạc, lưu trữ đúng file quy định

- Kiểm soát nội dung công văn đi, đảm bảo an toàn, đúng pháp lí.

- Thực hiện nhận bưu phẩm, thư từ vào công ty.

- Có sổ theo dõi công văn: thứ tự, nội dung để khi cần có thể lấy được ngay

- Đảm bảo tính bảo mật, an toàn, đúng tay người nhận.

2

Đảm bảo vệ sinh chung cho toàn công ty

- Đánh rửa cốc chén, lau bàn ghế sạch sẽ.

- Phân công, nhắc nhở các phhòng ban làm vệ sinh.

- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, đón tiếp khách hàng.

3

Quản lí tài sản nội bộ công ty

- Tiến hành kiểm kê tài sản

- Theo dõi tăng, giảm, tình hình khấu hao tài sản của từng phòng ban

- Có sổ theo dõi tài sản: phân chia cho từng cá nhân, kí nhận và chịu trách nhiệm

4

Theo dõi chi phí nội bộ hàng tháng

- Theo dõi tình hình chi phí điện, nước, điện thoại, nước uống, đặt báo.

- Chịu trách nhiệm mua sắm, phân phối các trang thiết bị, đồ dùng văn phòng.

- Đảm bảo chi trả đúng thời hạn, đúng thực tế phát sinh.

- Lập báo cáo so sánh chi phí nội bộ của các tháng, đưa ra cảnh báo

- Đảm bảo phân phối hợp lí, đủ dùng, tiết kiệm chi phí

- Đảm bảo mua sắm hợp lí về hình thức, mẫu mã, giá cả, chất lượng, phù hợp mục đích sử dụng.

5

 Kiểm soát các hợp đồng, chứng từ có liên quan đến kinh tế

- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán

- Lập, kiểm tra và quản lý các hoá đơn, chứng từ và giấy tờ tài chính khác.

- Theo dõi, lưu trữ các chứng từ đảm bảo đúng quy cách, hợp pháp

6

Giao dịch tài chính với các đối tác

- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế và các đơn vị tài chính có liên quan.

- Đảm bảo đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí.

7

Quản lý tiền mặt

- Thực hiện thu, chi tạm ứng các công việc văn phòng

- Lập báo cáo sử dụng tiền mặt hàng tháng.
- Bảng dự toán ngân sách hàng tháng

- Đối chiếu chi phí thực và chi phí dự toán, phân tích chênh lệch.

8

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán

- Theo dõi, ghi sổ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Hạch toán thu chi công nợ.
- Lên các bảng cân đối tài khoản.

- Lập các bảng cân đối tài khoản

- Tổng hợp chứng từ lập báo cáo tài chính năm theo đúng tiến độ

9

Quản lý sổ sách trong mọi lĩnh vực kế toán

- Giấy báo thu, nợ phải trả, tài sản cố định, tồn kho, tiền chi vặt, hợp nhất và các hoạt động hỗ trợ khác.

- Sổ sách kế toán rõ ràng, lưu trữ trên phần mềm kế toán

10

Thực hiện các báo cáo

- Tổng hợp chứng từ, số liệu kế toán để lập báo cáo quyết toán và báo cáo cáo tài chánh năm theo đúng chế độ kế toán nhà nước

- Đảm bảo chính xác, hợp lí theo tình hình thực tế công ty.

11

Các công việc đột suất

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của Ban lãnh đạo

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ nhất có thể