QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG– NHIỆM VỤ- QUYỀN HẠN – CƠ CẤU
TO ĐIỀU HÀNH TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG
|
QUY ĐỊNH CHUNG
ÑIEÀU 1. To điều hành tiết kiệm năng lượng ( gọi tắt là TO NĂNG LƯỢNG ) là đơn vị được tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu làm đầu mối về công tác Tham mưu, tư vấn , kiểm tra việc duy trì phát triển về sử dụng và thực hiện tiết kiệm năng lượng , sản xuất sạch hơn toàn Cty.
ÑIEÀU 2. To năng lượng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phong Thiet bi. To trưởng năng lượng chịu trách nhiệm trước CQ TGD về mọi hoạt động của To .
ÑIEÀU 3. To năng lượng hoạt động theo chủ trương chính sách, chiến lược; tuân thủ theo mọi quy định của Công ty.
ÑIEÀU 4. Cơ cấu tổ chức, cơ chế điều hành , biên chế và hoạt động của To năng lượng do Cơ quan TGĐ quyết định trên cơ sở đề xuất của Trưởng Phong thiet bi.
|
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ - QUYỀN HẠN
1. Chức Năng :
_ Xây dựng các chương trình tiết kiệm năng lượng cấp cty và kế hoạch thực hiện theo dòi kiểm tra đôn đốc việc thực hiện công tác tiết kiệm năng lượng của các đơn vị trong toàn Cty
_ Hướng dẫn và cung cấp những thông tin, số liệu cần thiết cho các đơn vị để thực hiện công tác tiết kiệm năng lượng
_ Tổ chức phối hợp với các đơn vị để thực hiện các chương trình TKNL đã đề ra & Chủ trì các chương trình TKNL liên quan đến nhiều đơn vị
2. Nhiệm vụ
_ Xây dựng các qui định chế độ liên quan đến công tác quản lý sử dụng và tiết kiệm năng lượng để làm cơ sở cho việc kiểm tra , thưởng phạt công tác này tại các XN trong Công Ty
_ Tổ chức xây dựng các định mức sử dụng năng lượng cho các XN
_ Thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát định kỳ , đột xuất , kiểm tra việc thực hiện các phương án quản lý năng lượng của các XN, các đơn vị trong Công Ty căn cứ vào phê duyệt của TGĐ ra các quyết định thửơng phạt liên quan đến việc quản lý và sử dụng năng lượng theo kết quả kiểm tra và qui định đã ban hành
_ Tổ chức các lớp tập huấn , hướng dẫn vế công tác quản lý năng lượng
_ Phối hợp các đơn vị trong cty và Ngoài cty để thực hiện các PA TKNL
3. Quyền hạn
_ Có quyền hạn cao nhất trong công tác quản lý và sử dụng năng lượng ( sau TGĐ)
_ Có quyền triệu tập các cuộc họp và mời các cán bộ cần thiết để triển khai phổ biến , kiểm tra đánh giá về công tác quản lý năng lượng tại tất cả các đơn vị trong Công Ty
_ Được chủ động sử dụng các khoản chi trong các phương án tiết kiệm năng lượng đã được TGĐ phê duyệt
_ Có quyền đề xuất thưởng phạt các XN, đơn vị theo các qui chế , qui định quản lý năng lượng đã ban hành và trình TGD xét duyệt.
_ Có quyền điều động cán bộ giữa các XN để phối hợp thực hiện các phương án tiết kiệm năng lượng trong công ty trên cơ sở thống nhất với các XN và sư đồng thuận của GD XN lien quan ( hoặc được sự phê duyệt của TGĐ)
_ Có quyền yêu cầu các đơn vị trong công ty cung cấp đúng thời hạn , số liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản lý năng lượng
|
TRÁCH NHIỆM – QUYỀN LỢI
1. Trách nhiệm
To Năng lượng có trách nhiệm:
_ Làm giảm chi phí năng lượng trên phạm vi toàn Công Ty
_ Đôn đốc các đơn vị hoàn thành các định mức, các chương trình TKNL
_ Tổng kết đánh giá tính hình quản lý năng lượng của cty định kỳ hàng tháng , quí
_ Phát hiện việc sử dụng năng lượng lãng phí bất hợp lý của các XN, đơn vị trong Cty và lập biên bản xử phạt thích đáng
_ Tổ chức huấn luyện nâng cao khả năng quản lý năng lượng cho các XN, đơn vị trong Cty
_ Đề xuất ,tổ chức , phối hợp với các XN, đơn vị triển khai các phương án tiết kiệm năng lượng cụ thể cho Công ty
2. Quyền Lợi
_ Các thành viên trong To năng lượng đều là kiêm nhiệm
_ To năng lượng được thửơng dựa trên các kết quả tiết kiệm sau tổng kết tình hình sử dụng NL
mỗi 6 tháng ( 5% trên tổng số năng lượng tiết kiệm được toàn Cty )
_ Được tham gia các chương trình tập huấn bên ngoài Công ty về năng lượng (Công ty trả chi phí)
_ Được trang bị các sách , tài liệu liên quan để nâng cao kiến thức về chuyên môn quản lý năng lượng
|
TỔ CHỨC
1. Nhân sự
Cty :
To trưởng ( TP.TB ) Điều hành chung
To Phó (TT Cơ điện) Phụ trách Kỹ Thuật
To Phó (TT QLNL) Phụ trách Tổng hợp (thống kê, định mức, kiểm tra...)
GD cac Cac XN : Thành viên
2. Sơ đồ tổ chức:
CHƯƠNG V
QUY TẮC HOẠT ĐỘNG TO NĂNG LƯỢNG
A. NỘI BỘ
Ø Vào mỗi thứ 6 đầu tháng , từ 8 giờ 00 đến 10 giờ 00 , địa điểm : lầu 4 VP Cty, To NL nhóm họp ( các thành viên phải tham dự đầy đủ hoặc đề cử đại diện ) tồng kết đánh giá công tác qua và lên chương trình hành động công tác TKNL thời gian tới
Ø XN thông báo cho To NL kế hoạch, tiến độ hoặc kết quả đạt được ( hoặc khó khăn ) trong cong tác TKNL thời gian qua. Những ưu, khuyềt điểm, cơ hội , nguy cơ có thể xảy ra và các kiền nghi, đề xuất cụ thể .
Ø Bộ phận kỹ thuật To năng lượng tham mưu, góp ý kiến và hổ trợ đơn vị giải quyết những khó khăn, vướng mắt trên lĩnh vực kỹ thuật. Và đề xuất chương trình hành động cụ thể với đơn vi.
Ø Ngoài cuộc họp định kỳ TT / TP năng lượng được quyền triệu tập họp khi có y/c .
Ø Đối với những vần đề vượt phạm vi quyền hạn của To Năng lượng , To trưởng sẽ có văn bản xin ý kiến chỉ đạo lên TGD.
B. ĐỐI NGOẠI
Ø To NL Soát xét dinh mức sử dụng năng lượng các XN đăng ký ra và trình TGD xét duyệt ban hành triển khai thực hiện .
Ø To NL liên tục theo dõi soát xét tiêu thụ thực tế và định mức năng lượng của XN và có đề xuất điều chỉnh phục vụ công tác TKNL hợp lý & hiệu quả.
Ø Hằng tháng < ngày cac XN tổng hợp phân tích báo cáo tình hình sử dụng năng lượng chuyển đến To NL theo biểu mẫu
Trong đó :
1. Đơn vị đánh giá kết quả tiêu thụ năng lượng so với định mức . Nêu lý do, biện pháp, nếu cần
2. Những công tác thực hiện TKNL
3. đề xuất – kiến nghi
Ø Hằng tháng To NL tổng hợp phân tích tình hình sử dụng năng lượng của Công ty báo cáo cho CQ.TGĐ => thực hiện < 10 / tháng
Ø Hằng tháng < ngày 10 cac XN đánh giá sử dụng năng lượng chuyển đến To NL theo biểu mẫu
Ø Hằng tháng To NL tổng hợp đánh giá sử dụng năng lượng báo cáo cho CQ.TGĐ => thực hiện < ngày15 / tháng
Ø Hằng quý To NL tổng hợp , đánh giá những báo cáo công tác thực hiện TKNL cac don vi , đề xuất thưởng / phạt và trình TGD xem xét theo quy dinh chế độ kiểm tra và đánh giá công tác sử dung & TKNL => thực hiện < ngày15 / tháng
Ø Thành viên To NL là nhóm trưởng nhóm TKNL XN, có nhiệm vụ xúc tiến mọi công tác TKNL tại đơn vị trên các lĩnh vực kỹ thuật công nghệ như cải tiến TB, hợp lý hoá SX, hợp lý hoá quy trình công nghệ...v...v....
Ø Nhóm trưởng chịu trách nhiệm trước To & TGĐ về sử dụng năng lượng vượt ngoài định mức đã được TGĐ phê duyệt, cũng như những trì trệ, chậm trể công tác TKNL tại đơn vị mình,.
Ø Tính pháp lý của một phương án dược thể hiện từ lúc bắt đầu qua BIỂU MẪU PA và kết thúc bằng BIÊN BẢN NGHIỆM THU, Kết quả TKNL phải minh chứng bằng số liệu cụ thể trước và sau khi hoàn thành dự án ( %, tiền tiết kiệm được ) .
Ø Bộ phận kỹ thuật To năng lượng có nhiệm vụ thẩm định và đánh giá phương pháp, quy cách, kết quả và nghiệm thu các dự án TKNL của các đơn vi thành viên Cty
CHƯƠNG VI
KIỂM TRA
To NL tổ chức kiểm tra và tổng hợp báo cáo tình hình QL sử dụng năng lượng ở các Xí nghiệp và đề xuất các biện pháp trình TGĐ.
Á. Kiểm tra định kỳ :
- To NL chủ trì lập kế hoạch và tổ chức kiểm tra định kỳ hằng tháng công tác quản lý và sử dụng năng lượng tại các XN, đơn vị theo quy dịnh chế độ kiểm tra và đánh giá công tác sử dụng & TKNL
Nội dung kiểm tra bao gồm :
1. Tổ chức các công tác TKNL
2. Công tác quản lý trong TKNL
3. Các phương án, sáng kiến cải tiến sử dụng TKNL
4. Sử dụng năng lương hợp lý ( không lãng phí )
B. Kiểm tra đột xuất :
Ngoài ra , tùy theo tình hình tiêu thụ năng lượng ở các đơn vị , ví dụ tiêu hao năng lượng tăng đột xuất hay có vấn đề về sử dụng năng lượng, To NL sẽ chủ trì phối hợp với các đ/vị chức năng trong Cty tổ chức kiểm tra đột xuất sử dụng năng lượng ở các XN và đơn vị trong Cty.
CHƯƠNG VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
ĐIỀU 1. To trưởng chịu trách nhiệm tổ chức phỗ biến Quy Định này cho tất cả CB-NV hiểu rõ và triển khai thực hiện.
ĐIỀU 2. Trong quá trình thực hiện, QĐ này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy mô và yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn. Cơ quan Tổng Giám đốc Công ty là cấp có thẩm quyền ký văn bản sửa đổi, bổ sung Quy Định.
ĐIỀU 3. Cơ quan TGĐ Công ty, Các Phòng Công ty, To năng lượng và các cá nhân, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy Định này.
CHƯƠNG VIII
BIỂU MẪU ÁP DỤNG
- Biểu mẫu báo cáo tình hình tiêu thụ năng lượng
- Biểu mẫu Biên bản kiểm soát QLNL
- Biểu mẫu kiểm tra dánh giá công tác TKNL
- Biểu mẫu PHƯƠNG ÁN
- Biểu mẫu BIÊN BẢN NGHIỆM THU