BẢNG MÔ Tả công việc NHÂN VIÊN TỔNG HỢP

Bộ phận	Phòng giao nhận
Chức danh	Nhân viên tổng hợp
Mã công việc	GN-TH
Cán bộ quản lý trực tiếp	Trưởng phòng giao nhận

1. Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Cập nhật hàng hoá XNK của công ty.

- Kiểm tra hồ sơ chứng từ hàng hóa XNK và lập chứng từ HS khai báo TKHQ.

- Lưu trữ TKHQ, các chứng từ liên quan đến hàng hoá XNK.

- Cho các đơn vị giao dịch XNK và các đơn vị liên quan mượn TKHQ.

- Lập phiếu nhập kho hàng hoá cho các đơn vị dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu.

- Thực hiện các báo cáo phát sinh trong ngày.

- Cập nhật, theo dõi chi phí giao nhận của PGN

- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ thanh toán của các dịch vụ giao nhận (nếu có)

- Thực hiện các công việc phát sinh và báo cáo theo chỉ đạo của TP

- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ thanh toán vận chuyển.

- Theo dõi và tổng hợp đăng ký nhu cầu vật tư VPP của các bộ phận

- Lập phiếu xuất kho nhận Vật tư VPP cho các bộ phận của PGN

- Tổng hợp báo cáo quyết toán sử dụng kinh phí vật tư

- Tổng hợp báo cáo quyết toán tình hình sử dụng kinh phí giao nhận XNK, kinh phí vật tư cả năm.

- Thực hiện các chỉ đạo của TP

2. Yêu cầu:

- Có trình độ tốt nghiệp Đại học kinh tế hoặc ngành khác nhưng được đào tạo về giao nhận XNK.

- Am hiểu về lĩnh vực giao nhận XNK, ngoại thương, Chính sách và pháp luật về hải quan, thuế

- Am hiểu cơ bản về Tiêu chuẩn ISO 9001:2000, SA 8000

- Năng lực quản trị và xử lý công việc.

- Năng lực đàm phán, giao dịch với khách hàng, đối tác.

- Khả năng thống kê, phân tích, tổng hợp.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính: Word, Excel, Internet…

- Biết ngoại ngữ: Anh văn (trình độ B trở lên).

- Tố chất : năng động, thẳng thắn, cẩn thận, siêng năng, chịu áp lực và dễ hoà nhập