BẢNG MÔ Tả công việc NHÂN VIÊN THANH KHOẢN

Bộ phận	Phòng giao nhận
Chức danh	Nhân viên thanh khoản
Mã công việc	GN-TK
Cán bộ quản lý trực tiếp	Trưởng phòng giao nhận

1. Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Cập nhật, lập hồ sơ thanh khoản, hoàn thuế của công ty

- Báo cáo số liệu và kho khăn nếu có của bộ hồ sơ

- Trình giám đốc xem xét ký các hồ sơ thanh khoản hoàn thuế.

- Đang ký bộ hồ sơ thanh khoản hoàn thuế tại Hải quan

- Cùng kiểm tra đối chiếu bộ hồ sơ với các cán bộ hải quan

- Theo dõi, đôn đốc trình tư bộ hồ sơ qua các cán bộ hải quan, giải đáp thắt mắt nếu họ hỏi, hoạc yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ.

- Cập nhật các văn bản thông tư mới của nhà nước có liên quan đến công việc và hoạt động của công ty.

- Ký nhận lại các hồ sơ đã hoàn thanh và pho to 1 bộ lưu để Hải quan lưu trữ

- Lưu trữ TKHQ, các chứng từ liên quan sau khi đã thanh khoản hoàn thuế xong.

- Thực hiện các chỉ đạo của TP

- Thực hiện các báo cáo tuần quy định

- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ thanh khoản hoàn thuế

- Tổng hợp báo cáo chi phí thanh khoản và hoàn thuế

- Tổng hợp báo cáo tình hình thanh khoản theo qui định

- Thực hiện các báo cáo tháng theo quy định.

- Tổng hợp báo cáo quyết toán tình hình thanh khoản và hoàn thuế hàng quí

- Tổng hợp báo các khó khăn, các qui định mới của nhà nước, tham mưu cho TP các biện pháp khác phục.

- Tổng hợp báo cáo quyết toán tình hình thanh khoản hoàn thuế hàng năm

- Thực hiện các chỉ đạo của TP

2. Yêu cầu:

- Có trình độ tốt nghiệp Đại học kinh tế hoặc ngành khác nhưng được đào tạo về giao nhận XNK.

- Am hiểu về lĩnh vực giao nhận XNK, ngoại thương, Chính sách và pháp luật về hải quan, thuế

- Am hiểu cơ bản về Tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

- Năng lực quản trị và xử lý công việc.

- Năng lực đàm phán, giao dịch với khách hàng, đối tác.

- Khả năng thống kê, phân tích, tổng hợp.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính: Word, Excel, Internet…

- Biết ngoại ngữ: Anh văn (trình độ B trở lên).

- Tố chất: năng động, thẳng thắn, cẩn thận, siêng năng, chịu áp lực và dễ hoà nhập.