QUY ĐỊNH
CHỨC NĂNG -TRÁCH NHIỆM-QUYỀN HẠN
PHÒNG VẬN TẢI
A. MỤC ĐÍCH :
Xác định chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm , quyền hạn, mối quan hệ, lề lối làm việc của Phòng Vận Tải trong hệ thống tổ chức của Cty.
B. PHẠM VI ÁP DỤNG :
Đối tượng áp dụng : Tất cả cán bộ nhân viên Phòng Vận Tải, Các Đơn vị trong tổ chức bộ máy của Công Ty.
C. TÀI LIỆU THAM KHẢO :
· Theo ISO 9001:2000.
· Sổ tay chất lượng Công ty.
D. ĐỊNH NGHĨA :
· CBCNV : Cán bộ công nhân viên thuộc Phòng.
· TPVT : Trưởng Phòng Vận Tải.
|
QUY ĐỊNH CHUNG
ÑIEÀU 1. Phòng Vận Tải (viết tắt là PVT) là đơn vị thành viên thuộc Công Ty, có nhiệm vụ thực hiện công tác đưa đón CBNV và vận chuyển vật tư, hàng hóaphục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.
ÑIEÀU 2. Đứng đầu Phòng Vận Tải là Trưởng Phòng do Tổng Giám Đốc bổ nhiệm theo đề nghị của Pho tong Giám Đốc/ NC. Trưởng Phòng là người có quyền điều hành cao nhất trong Phòng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Phòng trước Pho Tong Giám đốc/ NC
ÑIEÀU 3. Phòng Vận Tải đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của PTGD/ NC.
ÑIEÀU 4. Cơ cấu tổ chức, cơ chế điều hành , biên chế và hoạt động của Phòng Vận Tải do PTGD/ NC quyết định .
|
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ
ÑIEÀU 5. CHỨC NĂNG
5.1. Quản lý điều phối hoạt động đưa đón CBCNV, đưa đón khách đến làm việc tại Công ty.
5.2. Quản lý điều phối hoạt động vận chuyển vật tư , hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất Công ty.
5.3. Quản lý các thiết bị Vận Tải.
5.4. Tham mưu cho Cty về hoạt động lĩnh vực Vận tải .
ÑIEÀU 6. NHIỆM VỤ
6.1. Nhiệm vụ chuyên môn :
6.1.1. Tổ chức thực hiện công tác vận chuyển vật tư hàng hóa theo yêu cầu của các Đơn vị trong Công ty đảm bảo đúng tiến độ và an toàn.
6.1.2. Tổ chức thực hiện các công tác đưa đón CBCNV, đưa đón khách làm việc tại Công ty .
6.1.3. Tổ chức thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị và các phương tiện vận chuyển.
6.1.4. Thực hiện công tác kiểm định lưu hành các xe.
6.1.5. Tổ chức thực hiện đầy đủ công tác ghi chép lý lịch theo dõi các xe theo quy định.
6.1.6. Tham mưu cho Cty về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực Vận Tải.
6.2. Nghiêm chỉnh chấp hành các nội quy, quy định của Công ty về ky luật lao động, AT-PCCC, vệ sinh sắp xếp mặt bằng.
6.3. Thực hiện đầy đủ các quy định theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO : 9001:2000 .
6.4. Quản lý và sử dụng vật tư, tài sản, kinh phí được giao đúng mục đích , hiệu quả và tiết kiệm.
6.5. Tích cực tham gia các phong trào thi đua, phát huy sáng kiến và luôn luôn cải tiến đổi mới để nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng.
6.6. Thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê , thông tin, báo cáo theo quy định.
6.7. Thực hiện tốt các nhiệm vụ khác do Cty giao.
|
TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN
ÑIEÀU 7. TRÁCH NHIỆM
7.1. Thực hiện đúng, đầy đủ và có hiệu quả các chức năng, nhiệm vụ , trách nhiệm và quyền hạn của Phòng được ghi trong Quy định này.
7.2. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao :
7.2.1. Xây dựng các kế hoạch, chương trình công tác tháng, quí, năm của Phòng .
7.2.2. Phân công nhiệm vụ và hướng dẫn thực hiện cho CBNV trong Đơn vị.
7.2.3. Theo dõi kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện.
7.2.4. Báo cáo kết quả thực hiện và thông tin kịp thời các khó khăn vướng mắc cho cấp trên trong quá trình thực hiện để có biện pháp chỉ đạo giải quyết.
7.3. Chủ động sáng tạo trong công tác và đoàn kết, hợp tác, nhiệt tình hỗ trợ các Đơn vị trong khi thi hành nhiệm vụ.
7.4. Tuân thủ nguyên tắc tổ chức, quy chế, quy định và luôn đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu , thể hiện văn hóa trong giao tiếp.
7.5. Đề ra biện pháp để quản lý tài sản vật tư, thiết bị máy móc, sử dụng kinh phí được giao đúng mục đích , hợp lý, đạt hiệu quả và tiết kiệm.
7.6. Tích cực cải tiến đổi mới phương pháp làm việc để ngày càng nâng cao hiệu quả chung.
7.7. Phổ biến kịp thời các thông báo, quy định Công ty cho CBNV trong Đơn vị và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách quyền lợi đối với người lao động.
7.8. Xây dựng môi trường làm việc ngày càng thuận lợi , tạo điều kiện để phát huy hết năng lực của tập thể và từng cá nhân.
ÑIEÀU 8. QUYỀN HẠN
8.1.1 Được quyền làm việc trực tiếp và giải quyết công tác đối với các Đơn vị liên quan thuộc Phòng theo phân quyền trong Quy chế làm việc.
8.1.2 Được quyền tham gia các ý kiến đóng góp trong hoạt động phát triển của Cty.
8.1.3 Được quyền yêu cầu cấp lãnh đạo hỗ trợ giải quyết các phát sinh ngoài quyền hạn.
|
TỔ CHỨC QUẢN LÝ
ÑIEÀU 9. CƠ CẤU TỔ CHỨC
Phòng Vận Tải hoạt động theo cơ cấu sau :
9.1. Trưởng Phòng:
Quản lý tài xế xe ô tô, tài xế xe nâng và công tác sửa chữa bảo trí thiết bị
9.2. Tổ Otô.
9.3. Tổ xe nâng.
9.4. Sơ đồ Cơ cấu tổ chức:
ÑIEÀU 10. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH
Trách nhiệm, quyền hạn của từng chức danh trực thuộc Phòng được xác định theo Bảng Mô tả công việc (Ký mã hiệu) đính kèm Quy Định này.
Số 01/MTCV/F01 Trưởng Phòng
Số 02/MTCV/F02 Nhóm Ôtô
Số 03/MTCV/F03 Nhóm xe nâng
Số 04/MTCV/F04 Nhân viên sửa chữa.
đIỀU 11. Nguyên tắc quản lý điều hành
11.1. Trưởng Phòng quản lý điều hành mọi hoạt động của Phòng và chịu trách nhiệm trước PTGD/ NC về kết quả quản lý của mình.
11.3. Các nhân viên nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ theo chế độ quy định và chấp hành sự phân công trực tiếp của Trưởng Phòng.
11.4. Trong hội họp, trao đổi, góp ý, áp dụng nguyên tắc dân chủ có tập trung. Khi quyết định tuân thủ theo nguyên tắc thủ trưởng.
ĐIỀU12. Nguyên tắc tiếp nhận, XỬ LÝ, KÝ DUYỆT và chuyển giao thông tin
12.1. Các thông tin chỉ đạo của Cty phải được thực hiện kịp thời, đầy đủ, chính xác và báo cáo đúng tiến độ. Trưởng phòng chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung, số liệu, dữ liệu trong các báo cáo cho Cty
12.2. Phòng được gửi thông tin ra bên ngoài để phối hợp hoạt động (phạm vi cho phép theo Quy chế làm việc giữa Phong với các Đơn vị) trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình : khi gửi, đồng thời phải gửi TO cho PTGD/ NC.
12.3. Thông tin chính thức được gởi từ Trưởng Phòng mới có giá trị thực hiện, các thông tin từ CBNV chỉ là tham khảo.
12.4. Phòng chịu trách nhiệm lưu trữ quản lý các hồ sơ tài liệu thuộc chức năng chuyên môn theo nguyên tắc đầy đủ, an toàn và theo đúng quy định của Công ty.
CHƯƠNG V
CHẾ ĐỘ VÀ MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC
Điều 13: Chế độ làm việc
13.1. Chế độ làm việc của Phòng Vận Tải được thực hiện theo Nội quy, Quy chế, Quy định chung của Công Ty. Phòng giải quyết công việc theo nguyên tắc tổ chức, phối hợp, hỗ trợ, đoàn kết trên tinh thần tôn trọng, hợp tác lẫn nhau vì lợi ích của Công Ty
13.2. Phòng Vận Tải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quí, năm) hoặc đột xuất theo quy định của Cty. Trưởng Phòng có trách nhiệm báo cáo kiểm điểm về tình hình hoạt động trong kỳ, nêu các khó khăn, đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa trong thời gian tới.
13.3. Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo đột xuất theo từng vấn đề cụ thể theo chỉ đạo của PTGD/ NC.
Điều 14. Các mối quan hệ làm việc
14.1. Đối với Pho Tong Giám đốc Noi chinh
– Phòng có trách nhiệm chấp hành nghiêm túc, đầy đủ và kịp thời mọi chỉ thị, mệnh lệnh của PTGD/ NC trong tất cả các lĩnh vực hoạt động.
– Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động và đề xuất xin ý kiến chỉ đạo giải quyết kịp thời các khó khăn phát sinh vượt quá khả năng, thẩm quyền giải quyết.
14.2. Đối với các đơn vị thuộc Cty
– Là quan hệ ngang cấp, hoạt động trên nguyên tắc phối hợp thực hiện nhằm hoàn thành nhiệm vụ chung.
– Quan hệ chặt chẽ, bình đẳng, tiếp thu các ý kiến phê bình xây dựng, góp ý.
– Phục vụ kịp thời các yêu cầu công tác cuả các Đơn vị với thái độ nhiệt tình.
– Thực hiện theo Quy chế làm việc giữa Phong với các Đơn vị được Công ty phê duyệt ban hành.
CHƯƠNG VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 15. Quy Định có giá trị thay thế tất cả các Quy Định khác có cùng nội dung, được ban hành và có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký nhằm phù hợp với tình hình và nhiệm vụ mới.
Điều 16. Trưởng phòng Vận Tải chịu trách nhiệm tổ chức phổ biến Quy Định này cho tất cả CB- NV hiểu rõ và triển khai thực hiện.
Điều 17. Trong quá trình thực hiện, QĐ này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy mô và yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn. Pho Tong Giám đốc là cấp có thẩm quyền ký văn bản sửa đổi, bổ sung Quy Định.
Điều 18. Các Đơn vị trong Cty, Phòng Vận Tải và các cá nhân, đơn vị liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quy Định này.