BẢNG MÔ TA

TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN PHONG KẾ HOACH

CHƯƠNG I

VỊ TRÍ – VAI TRÒ

1) Vị trí:

- Phong Kế họach (PKH) là đơn vị trực thuộc Công ty.

- PKH chịu sự chỉ đạo trực tiếp của PTGĐ/ SX.

- PKH được quản lý điều hành bởi TPKH , do TGĐ bổ nhiệm theo đề xuất của PTGD/ SX.

2) Vai trò:

- Tham mưu trong lĩnh vực KH sản xuất và kinh doanh của công ty .

- Thực hiện các công việc quản lý và nghiệp vụ liên quan đến công tác KH của công ty .

CHƯƠNG II

CHỨC NĂNG

Chức năng của PKH: là thỏa mãn nhu cầu của lãnh đạo và các đơn vị bạn như sau :

Khách hàng	Nhu cầu
Đơn vị kinh doanh , Phong NCPT	-Cung cấp các quyết định SX và thử nghiệm (TN) -Thông tin tổng hợp về tình hình thực hiện đơn hàng - Thông tin thời hạn lưu kho đơn hàng thanh pham & đề xuất hướng giải quyết.
Đơn vị sản xuất : cac XN	- Cung cấp các quyết định SX và TN
	-Thông báo kiểm tra định mức sợi và cấp phát sợi theo đơn hàng -Thông tin và gỉai quyết tình hình cung ứng nguyên liệu theo đơn hàng . -Hướng dẫn , phối hợp xây dựng kế hoạch SX (KHSX) & kế hoạch kinh doanh (KHKD) hàng năm . - Hổ trợ các đơn vị trong công tác kế hoạch (theo dõi, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh (SXKD), xác định mức tăng truởng, kiểm tra xác nhận sản lượng quyết toán đơn hàng, kiểm tra xác nhận sản lượng và doanh thu  được) -Đề xuất khen thưởng các đơn vị có thành tích trong công tác kế hoạch (KH)( hoàn thành kế hoạch , tăng trưởng …) - Thông tin thời hạn lưu kho đơn hàng thanh pham &đề xuất hướng giải quyết.
Cơ quan TGD	-Giúp CQTGĐ tính toán điều kiện SXKD để xác định chỉ tiêu kế hoạch giao các đơn vị trong công ty . -Cung cấp CQTGĐ thông tin về tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của các đơn vị trong công ty. -Tham mưu và đề xuất thưởng cho các đơn vị SX va KD hòan thành KH hoặc tăng trưởng . -Tham mưu trong lãnh vực KH . -Lập các báo cáo về công tác KH cho các cơ quan cấp trên.
Phong NS	- Tổ chức đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo kế hoạch được duyệt. - Ra quyết định phân công, bố trí, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển theo phân cấp. - Tính toán tiền lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động - Ký quyết định nâng lương cho CBNV - Ký hợp đồng lao động với CBNV trong đơn vị - Lập quyết định tiếp nhận sinh viên thực tập ..
Phong KT-CL	- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng hệ thống quy định, tài liệu thuộc hệ thống, hiệu chỉnh các điểm không phù hợp tìm thấy qua các cuộc đánh giá nội bộ hoặc của khách hàng bên ngoài Công ty - Xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ và triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra - Thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ và chính xác công tác quyết toán đơn hàng
Phong Hành Chánh	-Hướng dẫn,hổ trợ các thủ tục hành chánh, pháp lý liên quan để giải quyết các công việc của đơn vị. -Thông tin các qui định , qui chế mới của Công ty -Cung cấp các các dịch vụ hổ trợ về văn thư hành chánh, thông tin liên lạc ( như đóng dấu văn bản , giải quyết sự cố máy vi tính …)
Phong KT-TC	-Thông tin tình hình nguyen lieu tồn . -Các chỉ tiêu thực hiện kế họach SXKD của công ty
Phong nhập khẩu	-Cung cấp thông tin về nhu cầu nguyên liệu cho sản xuất
Phong Giao Nhận	-Các kế họach giải quyết nguyen lieu cho sản xuất và tồn kho
Phong Cung ung	-Kế họach cung cấp vật tư văn phòng phẩm …
Phong VT	-Các quyết định sản xuất và thí nghiệm . -Thông tin các lô hàng có sẳn của Cty . -Giải quyết hàng của khách tồn kho quá hạn

CHƯƠNG III

TRÁCH NHIỆM

1-Trách nhiệm trực tiếp :

1.1-Chất lượng báo cáo cho CQ TGĐ không đạt (số liệu sai số >1% , phân tích không đầy đủ)

1.2-Chậm trễ phát hành các quyết định giao kế hoạch SXKD >24 giờ làm việc kể từ khi nhận đầy đủ các thông tin .

1.3- Nguyen lieu mua ngoài tồn vượt quá định mức , mà không báo cáo CQTGĐ , nhắc đơn vị gây tồn có kế họach giải quyết .

1.4- Các đơn hàng xuất khẩu  (ĐHXK) giao trễ , phải giao máy bay mà PKH không báo cáo CQ TGĐ trước 3 ngày giao hàng .

1.5- Báo cáo theo chỉ dạo của CQ TGĐ, theo qui định trễ > 2 ngày .

2-Trách nhiệm gián tiếp :

2.1-Không phản ánh kịp thời các bất hợp lý của các quy định, tiêu chuẩn, định mức của các đơn vị liên quan ảnh hưởng đến công tác của đơn vị .

2.2- Không triển khai thực hiện kịp thời các hướng dẫn của các đơn vị liên quan và các yêu cầu thông tin của các đơn vị bạn.

2.3-Nhân viên vi phạm NQKL vượt quá mức quy định.

CHƯƠNG IV

QUYỀN HẠN

1- Được quyền điều động nhân sự, đề xuất bổ nhiệm, bãi nhiệm, ký kết các hợp đồng lao động trong phạm vi Phong.

2- Quyết định tuyển dụng nhân viên có trình độ trung cấp và mức lương từ 2.500.000đ/tháng trở xuống .

3- Từ chối tiếp nhận, trả về công ty những nhân sự không đạt yêu cầu công việc.

4-Ra quyết định xử lý kỷ luật nhân viên vi phạm nội quy đến mức khiển trách , đình chỉ công tác

5-Đề xuất thay đổi các quy định không phù hợp của các đơn vị liên quan và cấp trên.

6-Ban hành các quy định / thủ tục / định mức nội bộ để hướng dẫn nhân viên trong đơn vị.

7-Lập biên bản vi phạm quy định của các đơn vị bạn có ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị.

8-Được thừa ủy nhiệm P.TGĐ/SX ký văn bản theo các Quy định.

9-Được quyền tham gia ý kiến để xây dựng chính sách liên quan đến công tác quản lý , sự phát triển công ty vể lĩnh vực kế họach SXKD

10- Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, chứng từ, tài liệu hồ sơ liên quan, văn bản cần thiết để làm cơ sở cho quá trình kiểm tra, cập nhật thông tin, tạo mọi điều kiện để Phong thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao .

11- Được quyền quyết định trong phạm vi hoạt động nhằm thúc đẩy quá trình phối hợp tốt giữa các đơn vị trong hệ thống kế hoạch .

12- Được quyền kiểm tra, đánh giá kết quả các quy định và tiêu chuẩn đã triển khai liên quan đến hoạt động của Phong.

13- Quyết định & phê duyệt các khoản chi để mua sắm vật tư cho đơn vị trong kinh phí khoán

CHƯƠNG V

NHIỆM VỤ

1- Đề xuầt , Lập Quyết định giao KH SXKD tháng quí năm cho các đơn vị .

2- Tổng hợp đánh gía tình hình thực hiện KH SXKD của từng đơn vị và của công ty .

3- Lập Quyết định và tổng hợp đánh tình hình thực hiện đơn hàng sản xuất đại trà và thử nghiệm .

4- Kiểm tra và trình duyệt mua nguyen lieu căn cứ vào nhu cầu đề nghị của các XN SX và đơn vị kinh doanh và lập kế họach giải quyết nguyen lieu tồn .

5- Kiểm tra, cấp phát nguyên liệu cho đơn hàng theo định mức.

6- Xây dựng và đề xuất các quy chế, quy định, chính sách, quy trình của Cty trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

7- Phối hợp với các đơn vị chức năng trong công ty để thực hiện các nhiệm vụ về KHSX.

8- Xây dựng ,triển khai thực hiện và đánh gía kết qủa các chương trình công tác , kế họach kiểm tra giám sát của PKH .

9- Thực hiện báo cáo các chỉ đạo của cơ quan TGĐ trong lĩnh vực kế họach.

10- Kết hợp với các đơn vị sản xuất thành lập các tổ để khảo sát tình hình thực tế và thực hiện các chuyên đề liên quan KHSX để đưa vào áp dụng .

11- Tham gia, hướng dẫn., giám sát CBNV các đơn vị thực hiện tốt các yêu cầu làm khách hàng hài lòng trong lĩnh vực phụ trách.

12- Tham gia, góp ý cho các đơn vị sản xuất, phục vụ về chính sách, cơ chế để khuyến khích các hành vi làm hài lòng khách hàng của CBNV trong lĩnh vực phụ trách.

13- Tham gia giải quyết các khó khăn trong quá trình sản xuất các đơn hàng có sự cố ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cho khách

CHƯƠNG VI

CƠ CẤU TỔ CHỨC

v  Ban Lãnh đạo

· Trưởng Phong : Phụ trách tất cả các mặt hoạt động của Phong Kế hoạch

· Phó Phong : phụ trách bộ phận Quản lý Nguyen lieu và giúp việc cho Trưởng Phong

v  Bộ phận Quản Lý Nguyen lieu : thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý, cung ứng ,kế hoạch sản xuất , mua nguyen lieu cho các XN Sản Xuất và kinh doanh. Theo dõi tồn kho và kế hoạch giải quyết tồn kho (2 nhân sự)

v   Bộ phận Kế hoạch : thực hiện các nhiệm vụ liên quan đơn hàng , quản lý đơn hàng, kế hoạch sản xuất toàn Cty ( 4 nhân sự )

-

TRƯỞNG PHONG KH

Phó  PHONG KH

Sơ đồ cơ cấu tổ chức :

Bộ phận QLý N.L

Bộ phận kế hoạch

v NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH.

Trách nhiệm, quyền hạn của từng chức danh trực thuộc Phong kế hoạch được xác định theo bảng mô tả công việc đính kèm quy định này.

1- Trưởng Phong kế họach

2- Phó Phong kế họach

3- KH tổng hợp

4- KH TN

5- KH SX

6-  Cấp phát nguyen lieu

7-  Cân đối nguyen lieu

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH.

1. Trưởng Phong quản lý điều hành mọi hoạt động của Phong và chịu trách nhiệm trước Cơ quan Tổng Giám Đốc về kết quả quản lý của mình.

2. Phó Phong có nhiệm vụ giúp trưởng phong trong việc quản lý, điều hành hoạt động các lãnh vực trong phạm vi bộ phận của mình và chịu trách nhiệm trước trưởng phong về kết quả hoạt động.

3. Các nhân viên thực hiện nhiệm vụ theo chế độ quy định và chấp hành sự phân công trực tiếp của cán bộ quản lý.

4. Trong hội họp, trao đổi và góp ý áp dụng nguyên tắc dân chủ có tập trung. Khi quyết định tuân thủ theo nguyên tắc một thủ trưởng.

CHƯƠNG VII

MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC.

Cá nhân, đơn vị	Nội dung quan hệ	Thời điểm
Các đơn vị SX & KD	Thông tin quyết định sản xuất	PKD thông báo khách đã đặt cọc, đơn vị SX thông báo tiến độ SX
	Lập nhu cầu nguyen lieu	Khi nhận được thong tin nhu cầu nguyen lieu của đơn vị SX và kinh doanh
P.KT-CL	Thông tin quyết toán lời lỗ từng đơn hàng	Sau khi kết thúc đơn hàng
	Thông tin kiểm tra định kỳ duy trì hệ thống ISD & SA Thông tin các định mức nguyên liệu	Định kỳ theo quý Ngay khi định mức được duyệt
P.NCPT	Thông tin quyết định TN	Hàng ngày
P. GIAO NHẬN	Thông tin lịch và địa điểm giao nhận hàng .	Định kỳ thứ bảy hàng tuần
P.VT	Thông tin các số liệu tồn kho TP	Đinh kỳ theo qui dinh
P.NK	Thông tin giá nguyen lieu	Định kỳ ngày 1 & 15 hàng tháng
P.HC , P.NS	Cung cấp thông tin	Khi có nhu cầu
CQ TGĐ	Báo cáo	Theo yêu cầu của CQTGĐ
	Kiến nghị – Góp ý kiến.	Khi có yêu cầu , vấn đề phát sinh .

CHƯƠNG VIII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1/ Bảng mô tả trách nhiệm – quyền hạn PKH có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

2/ TPKH chịu trách nhiệm phổ biến Bảng mô tả này cho tất cả nhân viên của Phong hiểu rõ và triển khai thực hiện . Phổ biến trong vòng 5 ngày kể từ ngày ban hành.

3/ Trong quá trình thực hiện, quy định này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy mô và yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn. PTGĐ/SX là cấp có thẩm quyền ký văn bản sửa đổi, bổ sung Quy Định.

4/ Các P.TGĐ, Trưởng Phong PKH , các trưởng đơn vị liên quan trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm thực thi bảng mô tả này.